Τηρούμε το πλήρες αρχείο της εταιρείας σας: ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της, τι έχει συμφωνήσει, τι κατέχει, από πού προήλθε και κάθε ημερομηνία που οφείλει να τηρήσει. Το παρακολουθείτε στην εφαρμογή Chrysos σε iPhone, iPad, Mac και Vision Pro, και απαντάτε μόνο σε ό,τι χρειάζεται εσάς.
Τα περισσότερα γραφεία είναι οργανωμένα γύρω από τη μεμονωμένη εταιρεία: μία ανάθεση, ένα αρχείο, μία προθεσμία κάθε φορά. Έτσι, το πρόσωπο που κατέχει ολόκληρη τη δομή είναι το μόνο που τη βλέπει ποτέ ως σύνολο.
Η Chrysos τηρεί ένα ενιαίο αρχείο για το σύνολο. Οι υποχρεωτικές οικονομικές καταστάσεις, τα αρχεία AML, η προετοιμασία του ελέγχου, το φορολογικό ημερολόγιο και τα μητρώα προκύπτουν όλα από αυτό· δεν είναι πέντε χωριστές διαδικασίες που απλώς έχουν κοινό το όνομα του πελάτη. Λιγότερα επαναλαμβάνονται. Περισσότερα μεταφέρονται από χρόνο σε χρόνο.
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες κρατούν την εταιρεία τους στο μυαλό τους, στα εισερχόμενά τους και στους φακέλους τριών συμβούλων. Η Chrysos την κρατά για εσάς και σας δείχνει μόνο ό,τι χρειάζεται εσάς.
Όταν χρειαζόμαστε κάτι, λαμβάνετε ένα αίτημα που λέει ακριβώς τι και γιατί, με ημερομηνία. Σαρώστε το με την κάμερα, επιλέξτε μια φωτογραφία ή επισυνάψτε ένα αρχείο. Κρυπτογραφείται στο τηλέφωνό σας πριν φύγει από αυτό, και δεν σας ζητείται ξανά.
Υπογεγραμμένες οικονομικές καταστάσεις, φορολογικοί υπολογισμοί, μητρώα, επανεξετάσεις AML και η έκθεση Dossier Report που προβλέπει το πακέτο σας, ομαδοποιημένα ανά έτος και με δυνατότητα αναζήτησης στη συσκευή. Ανοίξτε ένα από αυτά στην αίθουσα αναμονής της τράπεζας και μοιραστείτε το με όποιον το χρειάζεται.
Ένα νήμα συζήτησης για κάθε εταιρεία, και κάθε μήνυμα γνωρίζει το αίτημα ή το έγγραφο στο οποίο αναφέρεται. Χωρίς προωθημένες αλυσίδες μηνυμάτων, χωρίς να αναρωτιέστε σε ποια εταιρεία αναφερόταν ένα email.
Οι οθόνες της εφαρμογής παρουσιάζουν μια εταιρεία-παράδειγμα.
Έτσι πρέπει να είναι. Όμως εκεί όπου τα καθήκοντά τους αποκλίνουν, ανοίγει ένα κενό, και κανείς δεν βρίσκεται σε θέση να το αναλάβει.
Πρέπει να μένει αποστασιοποιημένος από την εταιρεία, άρα δεν μπορεί να σχεδιάσει τη λύση ή να επιλύσει το πρόβλημα.
Εργάζεται για τη φορολογική θέση που έχει συμφωνηθεί και δεν επεκτείνεται πέρα από αυτήν.
Φέρει προσωπική ευθύνη και δεν μπορεί να ενεργήσει αντίθετα προς αυτήν.
Βλέπει τι χρειάζεται, αλλά όχι τους περιορισμούς υπό τους οποίους εργάζονται οι άλλοι.
Η Chrysos δεν ασκεί ρυθμιζόμενη δραστηριότητα, και γι’ αυτό η δική μας θέση είναι η μόνη που έχει ταυτόχρονα εικόνα όλων των μερών. Αναλαμβάνουμε το ανοιχτό ζήτημα, προετοιμάζουμε το αρχείο και το οδηγούμε έως την έκβασή του. Οι αδειοδοτημένοι επαγγελματίες εξακολουθούν να υπογράφουν στο δικό τους όνομα.
Ένα αρχείο αποδεικνύει την αξία του τη στιγμή που κάποιος τρίτος κάνει μια ερώτηση. Με τη Chrysos, η απάντηση βρίσκεται ήδη στον φάκελο.
Ιδιοκτησιακό καθεστώς, έλεγχοι έναντι καταλόγων, προέλευση κεφαλαίων και οι τελευταίες οικονομικές καταστάσεις, συγκεντρωμένα από τον φάκελο αντί να ανασυντίθενται από τα εισερχόμενά σας.
Χωρίς τον φάκελο: συλλογή των ίδιων εγγράφων ξανά, κάθε φορά.
Οικονομικές καταστάσεις, συμφωνίες και αποδεικτικά προετοιμασμένα για τον ανεξάρτητο ελεγκτή, ο οποίος τα εξετάζει και υπογράφει στο δικό του όνομα.
Χωρίς τον φάκελο: ένας έλεγχος που ξεκινά με κατάλογο όσων λείπουν.
Αλλάξτε ελεγκτή, αντιπρόσωπο ή σύμβουλο, και το ιστορικό σας ακολουθεί, δομημένο και πλήρες.
Χωρίς τον φάκελο: πληρώνετε κάποιον για να ανακαλύψει από την αρχή τη δική σας εταιρεία.
Ιδιοκτησιακό καθεστώς, συμφωνίες και το ιστορικό πίσω από κάθε περιουσιακό στοιχείο, τηρημένα με τρόπο κατανοητό για όσους θα έρθουν μετά από εσάς.
Χωρίς τον φάκελο: χρόνια ανασύνθεσης, την πιο ακατάλληλη στιγμή.
Η εφαρμογή βασίζεται στην ασφάλεια που υπάρχει σε κάθε iPhone, iPad και Mac και προσθέτει το δικό της επίπεδο πάνω σε αυτήν. Το αρχείο της εταιρείας σας κρυπτογραφείται πριν φύγει από τη συσκευή και ανοίγει μόνο για εσάς.
Τίτλοι, μηνύματα, ημερομηνίες, ποσά και ονόματα αρχείων βρίσκονται στα πεδία του CloudKit με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Η Apple μεταφέρει τις εγγραφές αλλά δεν μπορεί να τις διαβάσει.
Κάθε αρχείο σφραγίζεται με AES-GCM με δικό του κλειδί, και το κλειδί αυτό μεταφέρεται μόνο μέσα σε κρυπτογραφημένο πεδίο. Ένα αρχείο παραμένει κρυπτογραφημένο από άκρο σε άκρο, όποιες κι αν είναι οι ρυθμίσεις του iCloud.
Η εφαρμογή ανοίγει με Face ID, Touch ID ή Optic ID. Τα βιομετρικά σας δεδομένα παραμένουν στο Secure Enclave της συσκευής και δεν φτάνουν ποτέ στην εφαρμογή ή σε εμάς. Η εφαρμογή κλειδώνει ξανά όταν απομακρυνθείτε από αυτήν για τριάντα δευτερόλεπτα.
Η δήλωση απορρήτου (privacy manifest) της εφαρμογής αναφέρει ότι δεν παρακολουθεί κανέναν, και η εφαρμογή χρησιμοποιεί ό,τι στέλνετε μόνο για τη λειτουργία της.
Η πρόσβαση ακολουθεί την εξουσιοδότηση. Κάθε πρόσωπο που εξουσιοδοτείτε ταυτοποιείται ατομικά και βλέπει μόνο τις εταιρείες, τα έτη και τα ζητήματα που καλύπτει η εξουσιοδότησή του. Ελεγκτές και σύμβουλοι βλέπουν μόνο την ανάθεση για την οποία έχουν οριστεί, και η πρόσβαση περιορίζεται ή ανακαλείται όταν αλλάζει η εξουσιοδότηση.
Οι περισσότεροι πάροχοι τηρούν την πρώτη και την τελευταία. Οι τρεις ενδιάμεσες χρειάζονται χρόνια για να ανασυντεθούν, και είναι αυτές που κάνουν ένα αρχείο να αξίζει να τηρείται.
Ποιος κατέχει και ποιος διοικεί την εταιρεία
ΘεμέλιοΤι έχει συμφωνήσει η εταιρεία
Τηρείται από λίγουςΤι κατέχει η εταιρεία
Τηρείται από λίγουςΑπό πού προήλθαν
Τηρείται από λίγουςΤι οφείλεται και τι έχει γίνει
ΘεμέλιοΚαρτέλες στο iPhone, πλευρική στήλη στο iPad και στο Mac, και εγγενής εφαρμογή στο Apple Vision Pro. Κλειδώνει με Face ID, Touch ID ή Optic ID και περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο.
Οι οθόνες της εφαρμογής παρουσιάζουν φανταστικές εταιρείες-παραδείγματα. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι στα αγγλικά.
Κάθε πακέτο είναι ένας φάκελος που τηρείται διαρκώς, με την εφαρμογή Chrysos για τα πρόσωπα που εξουσιοδοτείτε. Τα νομίσματα, οι τράπεζες, οι θεματοφύλακες, τα δάνεια, οι εταιρείες και οι δικαιοδοσίες καθορίζουν το πακέτο. Ο όγκος από μόνος του όχι.
Εταιρείες συμμετοχών και εταιρείες χαμηλής δραστηριότητας που χρειάζονται διαρκή τάξη, ένα καθαρό αρχείο και καμία χαμένη προθεσμία.
Από3.600 €ετησίως
Εμπορικές και επενδυτικές εταιρείες με περισσότερα νομίσματα και τράπεζες, έτοιμες για τις υποβολές και τον έλεγχο όλο τον χρόνο.
Από7.500 €ετησίως
Όμιλοι, επενδυτικές εταιρείες συμμετοχών και δομές στις οποίες η διαδοχή έχει σημασία, που χρειάζονται έναν υπεύθυνο τήρησης σε όλες τις δικαιοδοσίες.
Από12.000 €ετησίως
Μεγαλύτεροι όμιλοι, οικογενειακά γραφεία (family offices), ενεργή διαπραγμάτευση ή περισσότεροι θεματοφύλακες. Το εύρος καθορίζεται μετά από εμπιστευτική επισκόπηση της δομής, με την ίδια εφαρμογή, τις ίδιες εκθέσεις και τον ίδιο υπεύθυνο τήρησης.
Τέσσερις εξυπηρετούμενες δικαιοδοσίες, σε έναν φάκελο. Η βάση γνώσεων περιγράφει τις νομικές οντότητες 15 δικαιοδοσιών και τις δομές που χτίζονται με αυτές.
Υποχρεωτικές οικονομικές καταστάσεις, το φορολογικό ημερολόγιο και το ημερολόγιο του Εφόρου Εταιρειών, τα στοιχεία πραγματικών δικαιούχων και το αρχείο AML, σε έναν φάκελο.
ΒασικήVGΗ ετήσια χρηματοοικονομική δήλωση, τα μητρώα και τα αρχεία στα οποία βασίζεται ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας.
ΒασικήAEΕταιρείες ελεύθερων ζωνών και ηπειρωτικής επικράτειας (mainland), αρχεία εταιρικού φόρου, ιδιοκτησιακό καθεστώς και το ημερολόγιο αδειών.
Μετά την επισκόπηση της δομήςMTΥποχρεωτικές οικονομικές καταστάσεις για έλεγχο, υποβολές στο Malta Business Registry και στοιχεία πραγματικών δικαιούχων.
Μετά την επισκόπηση της δομήςΟι πάροχοι εταιρικών και καταπιστευματικών υπηρεσιών, οι λογιστές και οι δικηγόροι διατηρούν τους πελάτες τους και την καθημερινή επαφή μαζί τους. Εμείς προετοιμάζουμε την εργασία συμμόρφωσης στο παρασκήνιο, και οι ελεγκτές και οι σύμβουλοι γύρω από κάθε πελάτη θα εργάζονται στο Chrysos Professional, που ετοιμάζεται τώρα για κυκλοφορία.
Σε μια εμπιστευτική συνάντηση εξετάζουμε τη δομή, τα αρχεία που υπάρχουν και τους επαγγελματίες γύρω της, σας δείχνουμε την εφαρμογή και προτείνουμε το πακέτο που ταιριάζει. Από εκεί και πέρα αποφασίζετε εσείς.
Δική σας εξουσία. Δική σας επιλογή. Σαφής ευθύνη. Η Chrysos δεν κατέχει κεφάλαια πελατών και δεν ασκεί ρυθμιζόμενη δραστηριότητα. Οι γνώμες ελεγκτή, οι νομικές πράξεις και οι φορολογικές βεβαιώσεις παραμένουν στους ανεξάρτητους αδειοδοτημένους επαγγελματίες, και εσείς παραμένετε ελεύθεροι να τους επιλέγετε ή να τους αλλάζετε.