Curiamo la documentazione completa della Sua società: chi la possiede, che cosa ha concordato, che cosa detiene, da dove proviene e ogni scadenza che deve rispettare. Lei la segue nell’app Chrysos su iPhone, iPad, Mac e Vision Pro, e risponde soltanto a ciò che richiede il Suo intervento.
La maggior parte degli studi è organizzata attorno alla singola società: un incarico, un fascicolo, una scadenza alla volta. Così chi detiene l’intera struttura è l’unico a vederla per intero.
Chrysos tiene un’unica documentazione dell’insieme. Bilanci obbligatori, fascicoli antiriciclaggio, preparazione della revisione, calendario fiscale e registri ne sono tutti il prodotto, non cinque processi separati che si trovano a condividere il nome di un cliente. Meno ripetizioni. Più continuità.
La maggior parte dei proprietari tiene la propria società nella memoria, nella casella di posta e nei fascicoli di tre consulenti. Chrysos la tiene per Lei, e Le mostra soltanto ciò che richiede il Suo intervento.
Quando ci serve qualcosa, Lei riceve un’unica richiesta che indica esattamente che cosa e perché, con una data. Scansioni il documento con la fotocamera, scelga una foto o alleghi un file. Viene crittografato sul Suo telefono prima di partire, e non Le sarà chiesto di nuovo.
Bilanci firmati, calcoli delle imposte, registri, verifiche antiriciclaggio e il Dossier Report previsto dal Suo pacchetto, raggruppati per anno e ricercabili sul dispositivo. Ne apra uno nella sala d’attesa della banca e lo condivida con chi ne ha bisogno.
Un filo di messaggi per ciascuna società, e ogni messaggio sa a quale richiesta o documento si riferisce. Nessuna catena di inoltri, nessun dubbio su quale società intendesse un’e-mail.
Le schermate dell’app mostrano una società di esempio.
È giusto così. Ma dove i loro doveri divergono si apre un vuoto, e nessuno è nella posizione di farsene carico.
Deve restare distinto dalla società, quindi non può progettare la risposta né risolvere il problema.
Lavora sulla posizione fiscale concordata e non va oltre.
Porta una responsabilità personale e non può agire contro di essa.
Vede ciò di cui ha bisogno, ma non i vincoli entro cui operano gli altri.
Chrysos non svolge alcuna attività regolamentata: per questo il nostro è l’unico posto da cui si vedono tutte le parti insieme. Prendiamo in carico la questione aperta, prepariamo la documentazione e la seguiamo fino a un esito. I professionisti abilitati continuano a firmare a proprio nome.
Una documentazione dimostra il proprio valore nel momento in cui qualcuno dall’esterno pone una domanda. Con Chrysos, la risposta è già nel dossier.
Assetto proprietario, screening, origine dei fondi e ultimi bilanci, raccolti dal dossier anziché ricostruiti dalla Sua casella di posta.
Senza il dossier: raccogliere di nuovo gli stessi documenti, ogni volta.
Bilanci, accordi ed evidenze preparati per il revisore indipendente, che li esamina e firma a proprio nome.
Senza il dossier: una revisione che comincia con l’elenco di ciò che manca.
Cambi revisore, agente o consulente: la storia La segue, strutturata e completa.
Senza il dossier: pagare qualcuno perché riscopra la Sua stessa società.
Assetto proprietario, accordi e la storia di ogni bene detenuto, resi comprensibili per chi verrà dopo di Lei.
Senza il dossier: anni di ricostruzione, nel momento peggiore.
L’app si fonda sulla sicurezza presente in ogni iPhone, iPad e Mac, e vi aggiunge un proprio livello. La documentazione della Sua società è crittografata prima di lasciare il dispositivo e si apre soltanto per Lei.
Titoli, messaggi, date, importi e nomi dei file risiedono nei campi di CloudKit con crittografia end-to-end. Apple trasporta i record ma non può leggerli.
Ogni file è sigillato con AES-GCM mediante una chiave propria, e quella chiave viaggia soltanto all’interno di un campo crittografato. Un file resta crittografato end-to-end qualunque siano le impostazioni di iCloud.
L’app si apre con Face ID, Touch ID o Optic ID. I Suoi dati biometrici restano nel Secure Enclave del dispositivo e non raggiungono mai né l’app né noi. L’app si blocca di nuovo dopo trenta secondi di assenza.
Il file manifesto della privacy dell’app dichiara che l’app non traccia nessuno, e ciò che Lei invia è usato soltanto per il funzionamento dell’app.
L’accesso segue i poteri conferiti. Ogni persona che Lei autorizza è identificata individualmente e vede soltanto le società, gli anni e le questioni che rientrano nei suoi poteri. Revisori e consulenti vedono soltanto l’incarico per cui sono nominati, e l’accesso viene ristretto o revocato quando i poteri cambiano.
La maggior parte dei prestatori di servizi cura la prima e l’ultima. Le tre intermedie richiedono anni per essere ricostruite, e sono ciò che rende un fascicolo degno di essere conservato.
Chi possiede e chi gestisce la società
FondamentaleChe cosa ha concordato la società
Curata da pochiChe cosa detiene la società
Curata da pochiDa dove proviene
Curata da pochiChe cosa è dovuto, e che cosa è fatto
FondamentaleSchede su iPhone, una barra laterale su iPad e Mac e un’app nativa su Apple Vision Pro. Protetta da Face ID, Touch ID o Optic ID, e inclusa in ogni pacchetto.
Le schermate dell’app mostrano società di esempio fittizie. L’interfaccia dell’app è in inglese.
Ogni pacchetto è un dossier curato, con l’app Chrysos per le persone che Lei autorizza. Valute, banche, depositari, finanziamenti, società e giurisdizioni determinano il pacchetto. Il volume, da solo, no.
Società holding e società a bassa operatività che richiedono ordine costante, una documentazione pulita e nessuna scadenza mancata.
Da3600 €all’anno
Società di trading e di investimento con più valute e più banche, pronte per la rendicontazione e la revisione tutto l’anno.
Da7500 €all’anno
Gruppi, holding di investimento e strutture sensibili alla successione che richiedono un unico responsabile in ogni giurisdizione.
Da12.000 €all’anno
Gruppi più ampi, family office, trading attivo o più depositari. Definito dopo un esame riservato della struttura, con la stessa app, gli stessi report e lo stesso responsabile.
Quattro giurisdizioni seguite, tenute in un unico dossier. La base di conoscenza descrive le entità giuridiche di 15 giurisdizioni e le strutture che vi si costruiscono.
Bilanci obbligatori, scadenze fiscali e del Conservatore del registro, informazioni sui titolari effettivi e fascicolo antiriciclaggio, riuniti in un unico dossier.
PrincipaleVGLa dichiarazione finanziaria annuale, i registri e la documentazione su cui fa affidamento il Suo agente registrato.
PrincipaleAESocietà di zona franca e del mainland, documentazione ai fini dell’imposta sulle società, assetto proprietario e calendario delle licenze.
Dopo l’esame della strutturaMTBilanci obbligatori per la revisione, depositi presso il Business Registry e informazioni sui titolari effettivi.
Dopo l’esame della strutturaPrestatori di servizi societari, fiduciari, commercialisti e avvocati mantengono i propri clienti e il contatto quotidiano. Noi prepariamo il lavoro di compliance dietro le quinte, e i revisori e i consulenti di ciascun cliente lavoreranno in Chrysos Professional, ora in preparazione per il rilascio.
In un colloquio riservato esaminiamo la struttura, la documentazione esistente e i professionisti che la seguono, Le mostriamo l’app e Le indichiamo il pacchetto adatto. Da lì, decide Lei.
La Sua autorità. La Sua scelta. Responsabilità chiare. Chrysos non detiene fondi dei clienti e non svolge alcuna attività regolamentata. Giudizi di revisione, atti legali e certificazioni fiscali restano di competenza di professionisti abilitati indipendenti, che spetta sempre a Lei scegliere o sostituire.