01 · Θεμέλιο
Ταυτότητα
Ποιος κατέχει και ποιος διοικεί την εταιρεία
- Τι περιέχει
- Νόμιμη κυριότητα, πραγματικοί δικαιούχοι, αξιωματούχοι και τα υποχρεωτικά μητρώα.
- Τι κάνουμε
- Κάθε αλλαγή καταγράφεται, τεκμηριώνεται και μεταφέρεται στα μητρώα.
Ο φάκελος
Τηρείται για εσάς, δεν σας παραδίδεται.
Ο φάκελος είναι ολόκληρο το αρχείο μιας εταιρείας, συγκεντρωμένο σε ένα σημείο και διαρκώς ενημερωμένο: ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της, τι έχει συμφωνήσει, τι κατέχει, από πού προήλθαν αυτά και τι οφείλεται.
Πέντε ενότητες
Τι περιέχει ο φάκελος.
Η ταυτότητα και η συμμόρφωση είναι το θεμέλιο που τηρεί κάθε πάροχος. Οι συμφωνίες, τα περιουσιακά στοιχεία και η προέλευση είναι εκεί όπου πραγματικά βρίσκεται το ιστορικό μιας εταιρείας, και εκεί όπου αφιερώνουμε τη μεγαλύτερη φροντίδα μας.
02 · Τηρείται από λίγους
Συμφωνίες
Τι έχει συμφωνήσει η εταιρεία
- Τι περιέχει
- Συμφωνίες μετόχων και δανειακές συμβάσεις, εντολές, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, αγορές μετοχών και πράξεις καταπιστεύματος.
- Τι κάνουμε
- Κάθε συμφωνία αρχειοθετείται και ευρετηριάζεται στον φάκελο, ώστε τίποτα να μην εξαρτάται από το αν θα βρεθεί το έγγραφο.
03 · Τηρείται από λίγους
Περιουσιακά στοιχεία
Τι κατέχει η εταιρεία
- Τι περιέχει
- Τραπεζικοί λογαριασμοί και λογαριασμοί θεματοφυλακής, χαρτοφυλάκια επενδύσεων, συμμετοχές, ακίνητα και ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.
- Τι κάνουμε
- Οι θέσεις σε όλα τα ιδρύματα συμφωνούνται σε ένα ενιαίο αρχείο.
04 · Τηρείται από λίγους
Προέλευση
Από πού προήλθαν
- Τι περιέχει
- Η προέλευση των κεφαλαίων και το τεκμηριωμένο ιστορικό πίσω από κάθε περιουσιακό στοιχείο.
- Τι κάνουμε
- Το ιστορικό τεκμηριώνεται μία φορά, ώστε τράπεζες, ελεγκτές και διάδοχοι να μη χρειάζεται να θέτουν την ίδια ερώτηση δύο φορές.
05 · Θεμέλιο
Συμμόρφωση
Τι οφείλεται και τι έχει γίνει
- Τι περιέχει
- Υποβολές, έλεγχοι έναντι καταλόγων, εκτίμηση κινδύνου και κάθε νόμιμη προθεσμία.
- Τι κάνουμε
- Κάθε υποχρέωση παρακολουθείται έως την ολοκλήρωσή της, με τα αποδεικτικά συνημμένα.
Πώς τηρείται
Διαρκώς ενημερωμένος, στο παρασκήνιο.
Η δική σας συμμετοχή περιορίζεται στις αποφάσεις που μόνο εσείς μπορείτε να πάρετε.
- 01
Δημιουργία
Συγκεντρώνουμε το αρχείο που εξουσιοδοτείτε, χαρτογραφούμε τη δομή και συμφωνούμε τι έχει τη μεγαλύτερη σημασία.
- 02
Τήρηση
Οι πληροφορίες παραμένουν ενημερωμένες, οι υποχρεώσεις παραμένουν ορατές και οι εκκρεμότητες προχωρούν.
- 03
Προετοιμασία
Τα αποδεικτικά συγκεντρώνονται, τα κενά εντοπίζονται και οι αποφάσεις φτάνουν μαζί με το πλαίσιό τους.
- 04
Συντονισμός
Ελεγκτές, δικηγόροι, αντιπρόσωποι και σύμβουλοι λαμβάνουν ό,τι χρειάζονται, και οι ευθύνες παραμένουν σαφείς.
Εκκρεμή ζητήματα
Τα ερωτήματα που κανείς άλλος δεν είναι σε θέση να απαντήσει.
Ένας διοικητικός σύμβουλος θέλει να παραιτηθεί, αλλά οι οικονομικές καταστάσεις δεν έχουν υπογραφεί. Ένας ελεγκτής χρειάζεται αποδεικτικά που η τράπεζα θα δώσει μόνο στον ιδιοκτήτη. Ένα δάνειο συμφωνήθηκε μεταξύ δύο εταιρειών και δεν καταγράφηκε ποτέ γραπτώς. Καθένα από αυτά βρίσκεται ανάμεσα σε μέρη, και κάθε μέρος έχει δίκιο όταν λέει ότι δεν είναι δικό του.
Τα αναλαμβάνουμε ως ζητήματα: με όνομα, με υπεύθυνο, τεκμηριωμένα και συντονισμένα έως μια καταγεγραμμένη έκβαση. Η απάντηση παραμένει στον φάκελο, ώστε ο επόμενος σύμβουλος να ξεκινά από αυτήν αντί από την αρχή.
Αρχές
Τι δεν αλλάζει.
Η εξουσία παραμένει σε εσάς
Εσείς αποφασίζετε. Εμείς προετοιμάζουμε ό,τι χρειάζεστε για να αποφασίσετε με σαφήνεια, και καταγράφουμε την απόφαση.
Τίποτα δεν μένει σε ένα γραμματοκιβώτιο
Κάθε ανοιχτό ερώτημα γίνεται καταγεγραμμένο ζήτημα με υπεύθυνο, επόμενο βήμα και τα αποδεικτικά συνημμένα.
Λιγότερα επαναλαμβάνονται. Περισσότερα μεταφέρονται από χρόνο σε χρόνο.
Ό,τι έχετε ήδη προσκομίσει δεν σας ζητείται ξανά, ούτε από εμάς ούτε από τους επαγγελματίες που συντονίζουμε.
Τα αρχεία παραμένουν μεταφέρσιμα
Αλλάξτε ελεγκτή, αντιπρόσωπο ή σύμβουλο, και το ιστορικό σας ακολουθεί. Η αλλαγή πακέτου δεν αφαιρεί ποτέ τα αρχεία σας ούτε εμποδίζει μια οργανωμένη εξαγωγή και παράδοση.
Η πρόσβαση ακολουθεί την εξουσιοδότηση
Κάθε πρόσωπο που εξουσιοδοτείτε ταυτοποιείται ατομικά και βλέπει μόνο τις εταιρείες, τα έτη και τα ζητήματα που καλύπτει η εξουσιοδότησή του.
Οι ευθύνες παραμένουν σαφείς
Οι γνώμες ελεγκτή, οι νομικές πράξεις και οι φορολογικές βεβαιώσεις παραμένουν στους ανεξάρτητους αδειοδοτημένους επαγγελματίες, και εσείς παραμένετε ελεύθεροι να τους επιλέγετε ή να τους αλλάζετε.