Mantemos o dossier completo da sociedade: quem a detém, que compromissos assumiu, o que possui, de onde veio e todos os prazos que tem de cumprir. O acompanhamento faz-se na aplicação Chrysos, no iPhone, iPad, Mac e Vision Pro, e só é necessário responder ao que exige a sua intervenção.
A maioria das firmas organiza-se em torno de cada sociedade isoladamente: um trabalho, um processo, um prazo de cada vez. Assim, quem detém a estrutura é o único que alguma vez a vê por inteiro.
A Chrysos mantém um único dossier do conjunto. As contas anuais, os processos de prevenção do branqueamento de capitais, a preparação da auditoria, o calendário fiscal e os registos societários são todos produtos desse dossier, e não cinco processos separados que por acaso partilham o nome de um cliente. Repete-se menos. Aproveita-se mais.
A maioria dos proprietários guarda a sociedade na memória, na caixa de correio e nos arquivos de três consultores. A Chrysos guarda-a por si e mostra apenas o que exige a sua intervenção.
Quando precisamos de algo, chega um único pedido que indica exatamente o quê e porquê, com uma data. Basta digitalizar com a câmara, escolher uma fotografia ou anexar um ficheiro. O documento é encriptado no telemóvel antes de sair e não volta a ser pedido.
Demonstrações financeiras assinadas, apuramentos de imposto, registos, revisões de BC/FT e o Dossier Report com a periodicidade definida pelo pacote, agrupados por ano e pesquisáveis no dispositivo. Abra um deles na sala de espera do banco e partilhe-o com quem dele precisar.
Uma conversa para cada sociedade, e cada mensagem sabe a que pedido ou documento se refere. Sem cadeias de mensagens reencaminhadas, sem dúvidas sobre a sociedade a que um e-mail se referia.
Os ecrãs da aplicação mostram uma sociedade de demonstração. A interface da aplicação está em inglês.
É assim que deve ser. Mas onde os deveres de cada um divergem, abre-se uma lacuna, e ninguém está em posição de a assumir.
Tem de se manter à distância da sociedade, pelo que não pode desenhar a resposta nem resolver o problema.
Trabalha dentro da posição fiscal acordada e não vai além dela.
Responde pessoalmente e não pode agir contra essa responsabilidade.
Vê aquilo de que precisa, mas não as limitações com que os outros trabalham.
A Chrysos não exerce qualquer atividade regulada, pelo que ocupa o único lugar com visão sobre todas as partes ao mesmo tempo. Assumimos a questão em aberto, preparamos o dossier e acompanhamo-la até um resultado. Os profissionais habilitados continuam a assinar em nome próprio.
Um dossier bem mantido prova o seu valor no momento em que alguém de fora faz uma pergunta. Com a Chrysos, a resposta já lá está.
Estrutura de titularidade, verificações, origem dos fundos e as contas mais recentes, reunidas a partir do dossier em vez de reconstruídas a partir da caixa de correio.
Sem isso: reunir os mesmos documentos, uma e outra vez.
Contas, contratos e comprovativos preparados para o auditor independente, que os analisa e assina em nome próprio.
Sem isso: uma auditoria que começa com uma lista do que falta.
Ao mudar de auditor, de agente ou de consultor, o historial segue com a sociedade, estruturado e completo.
Sem isso: pagar a alguém para redescobrir a sua própria sociedade.
A estrutura de titularidade, os contratos e o historial de cada participação, mantidos inteligíveis para quem vier depois.
Sem isso: anos de reconstrução, no pior momento possível.
A aplicação assenta na segurança presente em cada iPhone, iPad e Mac, e acrescenta-lhe uma camada própria. O dossier da sociedade é encriptado antes de sair do dispositivo e só se abre para si.
Títulos, mensagens, datas, montantes e nomes de ficheiros ficam nos campos do CloudKit com encriptação ponto a ponto. A Apple transporta os registos, mas não os consegue ler.
Cada ficheiro é selado com AES-GCM sob uma chave própria, e essa chave só circula dentro de um campo encriptado. O ficheiro mantém a encriptação ponto a ponto, quaisquer que sejam as definições do iCloud.
A aplicação abre com Face ID, Touch ID ou Optic ID. Os dados biométricos permanecem no Secure Enclave do dispositivo e nunca chegam à aplicação nem a nós. A aplicação volta a bloquear-se após trinta segundos de ausência.
O manifesto de privacidade da aplicação declara que esta não rastreia ninguém, e o que é enviado é utilizado apenas para o funcionamento da aplicação.
O acesso segue os poderes conferidos. Cada pessoa autorizada é identificada individualmente e vê apenas as sociedades, os anos e as questões abrangidos pelos seus poderes. Os auditores e consultores veem apenas o trabalho para que foram designados, e o acesso é restringido ou retirado quando os poderes mudam.
A maioria dos prestadores mantém a primeira e a última. As três intermédias levam anos a reconstruir, e são elas que dão valor a um dossier.
Quem detém e gere a sociedade
BaseO que a sociedade acordou
Mantida por poucosO que a sociedade detém
Mantida por poucosDe onde veio
Mantida por poucosO que está por cumprir e o que já foi feito
BaseSeparadores no iPhone, uma barra lateral no iPad e no Mac, e uma aplicação nativa no Apple Vision Pro. Bloqueada com Face ID, Touch ID ou Optic ID, e incluída em todos os pacotes.
Os ecrãs da aplicação mostram sociedades fictícias de demonstração. A interface da aplicação está em inglês.
Cada pacote é um dossier mantido em permanência, com a aplicação Chrysos para as pessoas que autorizar. São as moedas, os bancos, os custodiantes, os empréstimos, as sociedades e as jurisdições que determinam o pacote. O volume, por si só, não.
Sociedades holding e sociedades com pouca atividade que precisam de ordem contínua, de um dossier limpo e de nenhum prazo falhado.
A partir de3600 €por ano
Sociedades operacionais e de investimento com várias moedas e bancos, mantidas prontas para o relato financeiro e a auditoria durante todo o ano.
A partir de7500 €por ano
Grupos, holdings de investimento e estruturas sensíveis à sucessão que precisam de um único responsável em todas as jurisdições.
A partir de12 000 €por ano
Grupos maiores, family offices, negociação ativa ou vários custodiantes. Âmbito definido após uma análise confidencial da estrutura, com a mesma aplicação, os mesmos relatórios e o mesmo responsável.
Quatro jurisdições abrangidas, mantidas num só dossier. A base de conhecimento descreve as entidades jurídicas de 15 jurisdições e as estruturas que com elas se constroem.
As demonstrações financeiras obrigatórias, o calendário fiscal e do Registo de Sociedades, os registos sobre beneficiários efetivos e o processo de BC/FT, mantidos num só dossier.
PrincipalVGA declaração financeira anual, os registos e a informação em que o agente registado se apoia.
PrincipalAESociedades de zona franca e do continente (mainland), registos do imposto sobre as sociedades, titularidade e o calendário das licenças.
Após a análise da estruturaMTContas obrigatórias para auditoria, entregas no Registo Comercial e registos sobre beneficiários efetivos.
Após a análise da estruturaPrestadores de serviços societários, sociedades fiduciárias, contabilistas e advogados mantêm os seus clientes e o contacto diário. Preparamos a conformidade nos bastidores, e os auditores e consultores de cada cliente trabalharão no Chrysos Professional, agora em preparação para lançamento.
Numa reunião confidencial analisamos a estrutura, a documentação existente e os profissionais que a rodeiam, mostramos a aplicação e recomendamos o pacote adequado. A decisão, a partir daí, é sua.
A sua autoridade. A sua escolha. Responsabilidades claras. A Chrysos não detém fundos de clientes nem exerce qualquer atividade regulada. As opiniões de auditoria, os atos jurídicos e as certificações fiscais cabem a profissionais independentes habilitados, que continua livre de escolher ou substituir.