Πώς παράγεται μια χρήση.
Πίσω από την εφαρμογή υπάρχει μια γραμμή παραγωγής. Η χρήση μιας εταιρείας περνά από οκτώ σταθμούς, από τα αρχεία της έως τη δέσμη που αποστέλλεται. Κάθε σταθμός παράγει κάτι απτό, κατονομάζει ποιανού πράξη είναι και λέει πότε θα σας ζητηθεί κάτι.
Από τα αρχεία έως την τελική δέσμη.
Κάθε σταθμός πρέπει να ολοκληρωθεί πριν αρχίσει ο επόμενος. Ένα απαιτούμενο στοιχείο που λείπει δημιουργεί αίτημα προς το πρόσωπο που το έχει και κρατά τη γραμμή· ένα χρήσιμο στοιχείο που λείπει σημειώνεται ως ανοιχτό σημείο και η γραμμή συνεχίζει.
- 01
Λογιστικά αρχεία
Οι τραπεζικές καταστάσεις, τα τιμολόγια και οι συμβάσεις της χρήσης γίνονται ταξινομημένες εγγραφές και ισοζύγιο.
- Τι παράγει
- Ένα πλήρες, ταξινομημένο σύνολο λογιστικών εγγραφών και το ισοζύγιο της χρήσης, με φύλλο εργασίας για τους τόκους δανείων όπου υπάρχουν δάνεια.
- Ποιανού πράξη είναι
- Το προετοιμάζει η Chrysos. Κανείς δεν υπογράφει σε αυτόν τον σταθμό· οι διοικητικοί σύμβουλοι παραμένουν υπεύθυνοι για τα αρχεία της εταιρείας τους.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Για τα πρωτογενή στοιχεία της περιόδου, όπου κάποια λείπουν. Το αίτημα εμφανίζεται στην εφαρμογή με το τι χρειάζεται και γιατί.
- 02
Οικονομικές καταστάσεις
Οι υποχρεωτικές οικονομικές καταστάσεις και οι σημειώσεις τους αντλούνται από ένα εγκεκριμένο στιγμιότυπο των αρχείων.
- Τι παράγει
- Υποχρεωτικές οικονομικές καταστάσεις κατά ΔΠΧΑ με τις γνωστοποιήσεις και τις σημειώσεις τους, και το προφίλ αναφοράς της εταιρείας.
- Ποιανού πράξη είναι
- Οι διοικητικοί σύμβουλοι εγκρίνουν και υπογράφουν τις οικονομικές καταστάσεις. Όπου απαιτείται έλεγχος, ο ανεξάρτητος αδειοδοτημένος ελεγκτής υπογράφει την έκθεσή του στο δικό του όνομα.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Να διαβάσετε μαζί μας το σχέδιο των καταστάσεων και, ως διοικητικοί σύμβουλοι, να τις εγκρίνετε και να τις υπογράψετε.
- 03
Αποδεικτικά στοιχεία
Κάθε σημαντικό υπόλοιπο συνδέεται με το έγγραφο που το τεκμηριώνει ή καταγράφεται ως κενό.
- Τι παράγει
- Σύνδεσμοι από υπόλοιπα σε έγγραφα, καταγραφή κάθε κενού και το Παράρτημα Αποδεικτικών Στοιχείων.
- Ποιανού πράξη είναι
- Το προετοιμάζει η Chrysos. Τα έγγραφα αρχειοθετούνται, ευρετηριάζονται και αποκτούν ψηφιακό αποτύπωμα· αν τα στοιχεία επαρκούν, το κρίνει αργότερα ο ελεγκτής.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Για τα έγγραφα που καλύπτουν ένα κενό: επιβεβαίωση τράπεζας, σύμβαση, αποτίμηση. Κάθε αίτημα κατονομάζει το υπόλοιπο που τεκμηριώνει.
- 04
Κίνδυνοι και διαδικασίες
Οι κίνδυνοι της χρήσης καταγράφονται και οι διαδικασίες που τους απαντούν συντάσσονται σε σχέδιο με βάση τα αριθμητικά στοιχεία.
- Τι παράγει
- Σχέδιο μητρώου κινδύνων, οι διαδικασίες που απαντούν σε κάθε κίνδυνο, σχέδια απαντήσεων βαθμολογημένα ως προς την ποιότητα και ο πίνακας σφαλμάτων σε σύγκριση με το όριο σημαντικότητας.
- Ποιανού πράξη είναι
- Ο ανεξάρτητος ελεγκτής, του οποίου είναι ο φάκελος. Η Chrysos προετοιμάζει την πλευρά του συντάκτη· ένα σχέδιο καταχωρίζεται μόνο με μία πιστοποιημένη πράξη, και όσα απέτυχαν στον ποιοτικό έλεγχο δεν καταχωρίζονται καθόλου.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Μόνο όπου μια απάντηση χρειάζεται στοιχεία που υπάρχουν έξω από τον φάκελο.
- 05
Φύλλα εργασίας
Ο φάκελος των φύλλων εργασίας συγκροτείται και ελέγχεται: κάθε πίνακας συμφωνεί, και τίποτα δεν σημειώνεται ως εντάξει χωρίς τεκμηρίωση.
- Τι παράγει
- Ο φάκελος των φύλλων εργασίας και το αποτέλεσμα της επαλήθευσής του.
- Ποιανού πράξη είναι
- Ο ελεγκτής, όταν ο φάκελος είναι δικός του να υπογράψει. Ο έλεγχος ότι συμφωνεί γίνεται αυτόματα και αφήνει καταγραφή.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Όχι σε αυτόν τον σταθμό.
- 06
AML και δέουσα επιμέλεια
Ο κατάλογος ελέγχου δέουσας επιμέλειας, η προέλευση περιουσίας και κεφαλαίων και ο έλεγχος κάθε προσώπου σε καταλόγους επικαιροποιούνται.
- Τι παράγει
- Ο συμπληρωμένος κατάλογος δέουσας επιμέλειας, η επισκόπηση προέλευσης περιουσίας και κεφαλαίων και τα στοιχεία του ελέγχου σε καταλόγους με την κρίση επ’ αυτών.
- Ποιανού πράξη είναι
- Ένα πρόσωπο στη Chrysos αποφασίζει τι σημαίνουν τα αποτελέσματα του ελέγχου και αν η σχέση συνεχίζεται. Κάθε αναφορά σε αρχή είναι εκ του νόμου ανθρώπινη πράξη, ποτέ μηχανής.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Για έγγραφα ταυτότητας που έχουν λήξει και για τα έγγραφα πίσω από την προέλευση περιουσίας ή κεφαλαίων.
- 07
Φάκελος εργασίας
Τα παραδοτέα δένονται σε έναν ευρετηριασμένο φάκελο εργασίας, κάθε τεκμήριο συνδεδεμένο με τη σελίδα του.
- Τι παράγει
- Ο φάκελος εργασίας με το ευρετήριο των φύλλων εργασίας, κάθε παραπεμπόμενο τεκμήριο ενωμένο με το PDF του, και απόδειξη για τη συγκρότηση.
- Ποιανού πράξη είναι
- Το πρόσωπο που τον αποστέλλει. Η μηχανή συγκροτεί τον φάκελο· φεύγει από τη Chrysos μόνο όταν τον αποστείλει ένας άνθρωπος.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Όχι σε αυτόν τον σταθμό.
- 08
Τελική δέσμη
Ένας έλεγχος ετοιμότητας διατρέχει ολόκληρη τη δέσμη και αναφέρει τι είναι έτοιμο και τι ακόμη εκκρεμεί.
- Τι παράγει
- Η έκθεση ετοιμότητας και η δέσμη έτοιμη να φύγει: οι οικονομικές καταστάσεις, η φορολογική δήλωση, η ετήσια έκθεση (HE32) και ο φάκελος πίσω τους.
- Ποιανού πράξη είναι
- Ο Γιώργος Σχίζας επισκοπεί το τελικό αποτέλεσμα και εγκρίνει τη διαβίβαση. Τη φορολογική δήλωση και την ετήσια έκθεση τις υποβάλλει ο επαγγελματίας που έχει οριστεί για την υποβολή τους.
- Πού σας ζητείται κάτι
- Να επιβεβαιώσετε τη διαβίβαση και να υπογράψετε όσα μόνο ένας διοικητικός σύμβουλος μπορεί να υπογράψει.
Ο διορισμός του ελεγκτή, η επιστολή ανάθεσης, η έγκριση από τους διοικητικούς συμβούλους και η έκθεση του ελεγκτή έρχονται τελευταία και δεν κρατούν ποτέ τη γραμμή. Ολόκληρη η χρήση προετοιμάζεται πρώτα, ώστε οι επαγγελματίες που υπογράφουν να παραλαμβάνουν έναν ολοκληρωμένο φάκελο.
Τι κάνουν οι μηχανές και τι οι άνθρωποι.
Οι μηχανές προετοιμάζουν και μεταφέρουν τη χρήση από σταθμό σε σταθμό. Διαβάζουν τα αρχεία, συντάσσουν τα σχέδια των καταστάσεων, συνδέουν τα αποδεικτικά στοιχεία, προτείνουν κινδύνους και απαντήσεις, συγκροτούν τον φάκελο εργασίας και εκτελούν τον έλεγχο ετοιμότητας. Τα εσωτερικά βήματα ανάμεσα στους σταθμούς, όπως η έγκριση ενός στιγμιότυπου των αρχείων ή η έκδοση ενός εγγράφου μέσα στον φάκελο, τρέχουν χωρίς να περιμένει κάποιος άνθρωπος. Στους ανθρώπους μένει ό,τι φτάνει έξω από τη Chrysos: η αποστολή, η υπογραφή, η δημοσίευση προς εσάς, η υποβολή σε αρχή, η αποδοχή ή η συνέχιση μιας σχέσης, και κάθε δήλωση προς τρίτο στο όνομα της Chrysos.
Κάθε πράξη, μηχανής ή ανθρώπου, αφήνει απόδειξη που λέει τι έγινε, από ποιον ή από τι, και με ποια εξουσιοδότηση. Το έργο της μηχανής αποδίδεται στη μηχανή. Καμία καταγραφή δεν κατονομάζει άνθρωπο ως έχοντα επισκοπήσει κάτι που δεν επισκόπησε.
Μία φορά, στην εφαρμογή, με τον λόγο.
- 01
Ένα απαιτούμενο στοιχείο
κρατά τον σταθμό του μέχρι να φτάσει. Το αίτημα εμφανίζεται στην εφαρμογή με το τι χρειάζεται, γιατί και έως πότε, και εμφανίζεται ως παραληφθέν τη στιγμή που το έχουμε.
- 02
Ένα χρήσιμο στοιχείο
που λείπει γίνεται ανοιχτό σημείο. Η γραμμή συνεχίζει· το σημείο μένει ορατό σε εμάς και σε εσάς μέχρι να κλείσει.
- 03
Όσα έχετε ήδη προσκομίσει
δεν ζητούνται ξανά, ούτε από εμάς ούτε από τους επαγγελματίες που συντονίζουμε. Ο φάκελος τα μεταφέρει στην επόμενη χρήση.
Τι δεν αλλάζει.
Η Chrysos προετοιμάζει, τηρεί και συντονίζει. Δεν κατέχει κεφάλαια πελατών και δεν ασκεί καμία ρυθμιζόμενη δραστηριότητα. Οι γνώμες ελεγκτή, οι επιφυλασσόμενες νομικές πράξεις και οι φορολογικές βεβαιώσεις δίνονται από ανεξάρτητους αδειοδοτημένους επαγγελματίες στο δικό τους όνομα, και παραμένετε ελεύθεροι να τους επιλέγετε ή να τους αλλάζετε.