Das Dossier

Für Sie geführt, nicht Ihnen überlassen.

Ein Dossier umfasst sämtliche Unterlagen einer Gesellschaft, an einem Ort gehalten und laufend aktuell: wem sie gehört, was sie vereinbart hat, was sie hält, woher das stammt und was fällig ist.

Fünf Bereiche

Was das Dossier enthält.

Identität und Compliance sind die Grundlage, die jeder Anbieter führt. In Verträgen, Vermögenswerten und Herkunft liegt die eigentliche Geschichte einer Gesellschaft, und dorthin wenden wir die meiste Sorgfalt.

01 · Grundlage

Identität

Wem die Gesellschaft gehört und wer sie führt

Was enthalten ist
Rechtliche Eigentümerstruktur, wirtschaftliche Eigentümer, Officers und die gesetzlichen Register.
Was wir tun
Jede Änderung wird erfasst, belegt und in die Register übernommen.
02 · Von wenigen geführt

Verträge

Was die Gesellschaft vereinbart hat

Was enthalten ist
Gesellschaftervereinbarungen und Darlehensverträge, Mandatsvereinbarungen, Dienstleistungsverträge, Anteilskäufe und Trusturkunden.
Was wir tun
Jeder Vertrag wird im Dossier abgelegt und erschlossen, sodass nichts davon abhängt, die Akte zu finden.
03 · Von wenigen geführt

Vermögenswerte

Was die Gesellschaft hält

Was enthalten ist
Bank- und Depotkonten, Portfoliobestände, Beteiligungen, Immobilien und digitale Vermögenswerte.
Was wir tun
Die Positionen bei allen Instituten werden abgestimmt und in einem einzigen Gesamtverzeichnis zusammengeführt.
04 · Von wenigen geführt

Herkunft

Woher es stammt

Was enthalten ist
Die Mittelherkunft und die dokumentierte Geschichte hinter jedem Vermögenswert.
Was wir tun
Die Geschichte wird einmal belegt, sodass Banken, Abschlussprüfer und Nachfolger nicht zweimal dieselbe Frage stellen müssen.
05 · Grundlage

Compliance

Was fällig ist und was erledigt ist

Was enthalten ist
Meldungen, Screening, Risikobewertung und jede gesetzliche Frist.
Was wir tun
Jede Pflicht wird bis zur Erledigung verfolgt, mit den zugehörigen Nachweisen.
Wie es geführt wird

Laufend aktuell, im Hintergrund.

Ihre Mitwirkung bleibt den Entscheidungen vorbehalten, die nur Sie treffen können.

  1. 01

    Einrichten

    Wir sammeln die freigegebenen Unterlagen, bilden die Struktur ab und vereinbaren, worauf es am meisten ankommt.

  2. 02

    Pflegen

    Informationen bleiben aktuell, Pflichten bleiben sichtbar, und offene Punkte kommen voran.

  3. 03

    Vorbereiten

    Nachweise werden zusammengestellt, Lücken erkannt, und Entscheidungen kommen mit ihrem Kontext.

  4. 04

    Koordinieren

    Abschlussprüfer, Rechtsanwälte, Registered Agents und Berater erhalten, was sie brauchen, und die Verantwortlichkeiten bleiben klar.

Wie ein Geschäftsjahr entsteht, Station für Station
Offene Punkte

Die Fragen, die sonst niemand beantworten kann.

Ein Direktor möchte zurücktreten, aber der Abschluss ist nicht unterzeichnet. Ein Abschlussprüfer braucht Nachweise, die die Bank nur dem Eigentümer herausgibt. Ein Darlehen wurde zwischen zwei Gesellschaften vereinbart und nie schriftlich festgehalten. Jeder dieser Fälle liegt zwischen den Beteiligten, und jeder Beteiligte sagt zu Recht, dass es nicht seine Sache ist.

Wir führen sie als offene Punkte: benannt, mit einem Verantwortlichen, belegt und bis zu einem dokumentierten Ergebnis koordiniert. Die Antwort bleibt im Dossier, sodass der nächste Berater auf ihr aufbaut, statt von vorn zu beginnen.

Grundsätze

Was sich nicht ändert.

  • Die Entscheidungshoheit bleibt bei Ihnen

    Sie entscheiden. Wir bereiten vor, was Sie für eine klare Entscheidung brauchen, und halten die Entscheidung fest.

  • Nichts bleibt in einem Postfach liegen

    Jede offene Frage wird als offener Punkt erfasst, mit einem Verantwortlichen, einem nächsten Schritt und den zugehörigen Nachweisen.

  • Weniger wiederholt sich. Mehr wird fortgeschrieben.

    Was Sie bereits geliefert haben, wird nicht erneut angefragt, weder von uns noch von den Berufsträgern, die wir koordinieren.

  • Die Unterlagen bleiben übertragbar

    Wechseln Sie Abschlussprüfer, Registered Agent oder Berater, und die Historie geht mit Ihnen. Ein Paketwechsel entfernt niemals Ihre Unterlagen und verhindert niemals einen geordneten Export und eine geordnete Übergabe.

  • Der Zugang folgt der Befugnis

    Jede Person, die Sie berechtigen, ist einzeln identifiziert und sieht nur die Gesellschaften, Jahre und Angelegenheiten, die ihre Befugnis abdeckt.

  • Die Verantwortlichkeiten bleiben klar

    Prüfungsurteile, anwaltliche Handlungen und steuerliche Bescheinigungen bleiben bei unabhängigen, zugelassenen Berufsträgern, die Sie frei wählen oder wechseln können.