Un dossier es el registro completo de una sociedad, reunido en un solo lugar y siempre al día: a quién pertenece, qué ha acordado, qué posee, de dónde procede y qué vence.
La identidad y el cumplimiento normativo son la base que lleva todo proveedor. Los contratos, los activos y la procedencia son donde vive realmente la historia de una sociedad, y a ellos dedicamos la mayor parte de nuestro cuidado.
Quién es propietario de la sociedad y quién la dirige
Qué ha acordado la sociedad
Qué posee la sociedad
De dónde procede
Qué vence y qué está hecho
Su intervención se reserva para las decisiones que solo usted puede tomar.
Reunimos el registro autorizado, trazamos el mapa de la estructura y acordamos qué es lo más importante.
La información se mantiene al día, las obligaciones siguen a la vista y los asuntos pendientes avanzan.
Se reúnen los justificantes, se detectan las lagunas y las decisiones llegan con su contexto.
Los auditores, abogados, agentes y asesores reciben lo que necesitan, y las responsabilidades siguen siendo claras.
Un administrador quiere dimitir, pero las cuentas no están firmadas. Un auditor necesita justificantes que el banco solo entrega al propietario. Dos sociedades acordaron un préstamo que nunca se puso por escrito. Cada una de estas situaciones queda entre varias partes, y cada parte tiene razón al decir que no le corresponde.
Las tratamos como asuntos: con nombre, con un responsable, documentados y coordinados hasta un resultado que queda registrado. La respuesta permanece en el dossier, de modo que el siguiente asesor parte de ella y no desde el principio.
Usted decide. Nosotros preparamos lo que necesita para decidir con claridad, y dejamos constancia de la decisión.
Cada cuestión abierta se convierte en un asunto registrado, con un responsable, un siguiente paso y los justificantes adjuntos.
Lo que usted ya ha facilitado no se le vuelve a pedir, ni por nuestra parte ni por la de los profesionales que coordinamos.
Cambie de auditor, de agente o de asesor y el historial le acompaña. Un cambio de modalidad nunca elimina sus registros ni impide una exportación y un traspaso ordenados.
Cada persona que usted autoriza está identificada individualmente y solo ve las sociedades, los ejercicios y los asuntos que abarcan sus facultades.
Las opiniones de auditoría, los actos jurídicos y la certificación fiscal corresponden a profesionales habilitados independientes, y usted conserva la libertad de elegirlos o cambiarlos.