Wie ein Geschäftsjahr entsteht.
Hinter der App steht eine Fertigungslinie. Das Geschäftsjahr einer Gesellschaft durchläuft acht Stationen, von den Unterlagen bis zum Paket, das hinausgeht. Jede Station liefert etwas Greifbares, benennt, wessen Handlung es ist, und sagt, wann Sie gefragt werden.
Von den Unterlagen bis zum Schlusspaket.
Jede Station muss stehen, bevor die nächste beginnt. Fehlt ein erforderliches Element, geht eine Anfrage an die Person, die es hat, und die Linie hält; fehlt ein nützliches, wird es als offener Punkt vermerkt, und die Linie läuft weiter.
- 01
Buchführung
Die Kontoauszüge, Rechnungen und Verträge des Jahres werden zu klassifizierten Buchungen und einer Saldenliste.
- Was sie liefert
- Ein vollständiger, klassifizierter Satz von Buchungen und die Saldenliste des Jahres, mit einem Arbeitspapier zu den Darlehenszinsen, wo es Darlehen gibt.
- Wessen Handlung es ist
- Erstellt von Chrysos. An dieser Station unterzeichnet niemand; die Direktoren bleiben für die Unterlagen ihrer Gesellschaft verantwortlich.
- Wo Sie gefragt werden
- Nach den Belegen der Periode, wo welche fehlen. Die Anfrage erscheint in der App mit dem, was benötigt wird und warum.
- 02
Jahresabschluss
Der gesetzliche Jahresabschluss und sein Anhang werden aus einem freigegebenen Stand der Unterlagen abgeleitet.
- Was sie liefert
- Der gesetzliche Jahresabschluss nach IFRS mit Angaben und Anhang sowie das Berichtsprofil der Gesellschaft.
- Wessen Handlung es ist
- Die Direktoren genehmigen und unterzeichnen den Jahresabschluss. Wo eine Abschlussprüfung vorgeschrieben ist, unterzeichnet der unabhängige zugelassene Abschlussprüfer den Bestätigungsvermerk im eigenen Namen.
- Wo Sie gefragt werden
- Den Entwurf des Abschlusses mit uns zu lesen und ihn als Direktoren zu genehmigen und zu unterzeichnen.
- 03
Nachweise
Jeder wesentliche Saldo wird mit dem Dokument verknüpft, das ihn belegt, oder als Lücke festgehalten.
- Was sie liefert
- Verknüpfungen von Salden zu Dokumenten, eine Aufzeichnung jeder Lücke und die Nachweisübersicht (Supporting Evidence Schedule).
- Wessen Handlung es ist
- Erstellt von Chrysos. Dokumente werden abgelegt, indexiert und mit einem Fingerabdruck versehen; ob die Nachweise ausreichen, beurteilt später der Abschlussprüfer.
- Wo Sie gefragt werden
- Nach den Dokumenten, die eine Lücke schließen: eine Bankbestätigung, ein Vertrag, eine Bewertung. Jede Anfrage nennt den Saldo, den sie belegt.
- 04
Risiken und Prüfungshandlungen
Die Risiken des Jahres werden festgehalten, und die Prüfungshandlungen, die ihnen begegnen, werden anhand der Zahlen entworfen.
- Was sie liefert
- Ein Entwurf des Risikoregisters, die Prüfungshandlungen zu jedem Risiko, entworfene Antworten mit Qualitätsbewertung und die Aufstellung der Fehldarstellungen, gemessen an der Wesentlichkeit.
- Wessen Handlung es ist
- Der unabhängige Abschlussprüfer, dessen Akte es ist. Chrysos bereitet die Seite des Erstellers vor; ein Entwurf wird nur durch eine einzige authentifizierte Handlung festgeschrieben, und was die Qualitätsprüfung nicht bestanden hat, wird gar nicht festgeschrieben.
- Wo Sie gefragt werden
- Nur dort, wo eine Antwort Nachweise braucht, die außerhalb des Dossiers liegen.
- 05
Arbeitspapiere
Die Arbeitspapiere werden zusammengestellt und geprüft: jede Aufstellung stimmt überein, und nichts wird ohne Beleg als geklärt markiert.
- Was sie liefert
- Die Akte der Arbeitspapiere und das Ergebnis ihrer Verifikation.
- Wessen Handlung es ist
- Der Abschlussprüfer, wenn es seine Akte ist, die er unterzeichnet. Die Prüfung, dass sie übereinstimmt, läuft automatisch und hinterlässt eine Aufzeichnung.
- Wo Sie gefragt werden
- Nicht an dieser Station.
- 06
Geldwäscheprävention und Sorgfaltspflichten
Die Checkliste der Sorgfaltspflichten, die Vermögens- und Mittelherkunft und das Screening jeder Person werden auf den neuesten Stand gebracht.
- Was sie liefert
- Die ausgefüllte Checkliste der Sorgfaltspflichten, die Prüfung der Vermögens- und Mittelherkunft und die Screening-Nachweise mit ihrer Beurteilung.
- Wessen Handlung es ist
- Eine Person bei Chrysos entscheidet, was das Screening bedeutet und ob die Geschäftsbeziehung fortgeführt wird. Jede Meldung an eine Behörde ist von Gesetzes wegen eine menschliche Handlung, niemals die einer Maschine.
- Wo Sie gefragt werden
- Nach abgelaufenen Ausweisdokumenten und nach den Dokumenten hinter einer Vermögens- oder Mittelherkunft.
- 07
Akte
Die Ergebnisse werden zu einer indexierten Akte gebunden, jedes Beweisstück fest mit seiner Seite verbunden.
- Was sie liefert
- Die Akte mit dem Index der Arbeitspapiere, jedes zitierte Beweisstück mit seinem PDF verbunden, und eine Quittung über die Zusammenstellung.
- Wessen Handlung es ist
- Die Person, die sie versendet. Die Maschine stellt die Akte zusammen; sie verlässt Chrysos erst, wenn ein Mensch sie versendet.
- Wo Sie gefragt werden
- Nicht an dieser Station.
- 08
Schlusspaket
Eine Bereitschaftsprüfung läuft über das gesamte Paket und meldet, was bereit ist und was noch hält.
- Was sie liefert
- Der Bereitschaftsbericht und das versandfertige Paket: Jahresabschluss, Steuererklärung, Jahresmeldung und die Akte dahinter.
- Wessen Handlung es ist
- George Schizas prüft das Endergebnis und gibt die Übermittlung frei. Steuererklärung und Jahresmeldung reicht der Berufsträger ein, der dafür bestellt ist.
- Wo Sie gefragt werden
- Die Übermittlung zu bestätigen und zu unterzeichnen, was nur ein Direktor unterzeichnen kann.
Die Bestellung des Abschlussprüfers, der Auftragsbrief, die Freigabe durch die Direktoren und der Bestätigungsvermerk kommen zuletzt und halten die Linie nie an. Das ganze Jahr wird zuerst vorbereitet, damit die Berufsträger, die unterzeichnen, eine fertige Akte erhalten.
Was Maschinen tun und was Menschen tun.
Maschinen bereiten vor und tragen das Jahr von Station zu Station. Sie lesen die Unterlagen, entwerfen den Abschluss, verknüpfen die Nachweise, schlagen Risiken und Antworten vor, stellen die Akte zusammen und führen die Bereitschaftsprüfung aus. Die internen Schritte zwischen den Stationen, etwa die Freigabe eines Standes der Unterlagen oder die Ausstellung eines Dokuments innerhalb des Dossiers, laufen, ohne dass ein Mensch darauf wartet. Bei Menschen bleibt alles, was über Chrysos hinausreicht: versenden, unterzeichnen, an Sie veröffentlichen, bei einer Behörde einreichen, eine Geschäftsbeziehung aufnehmen oder fortführen, und jede Erklärung gegenüber Dritten im Namen von Chrysos.
Jede Handlung, ob von einer Maschine oder einem Menschen, hinterlässt eine Quittung, die sagt, was getan wurde, von wem oder wodurch und unter welcher Befugnis. Maschinenarbeit wird der Maschine zugeschrieben. Keine Aufzeichnung nennt einen Menschen als Prüfer von etwas, das er nicht geprüft hat.
Einmal gefragt, in der App, mit Begründung.
- 01
Ein erforderliches Element
hält seine Station, bis es eintrifft. Die Anfrage erscheint in der App mit dem, was benötigt wird, warum und bis wann, und gilt als eingegangen, sobald wir es haben.
- 02
Ein nützliches Element
das fehlt, wird zum offenen Punkt. Die Linie läuft weiter; der Punkt bleibt für uns und für Sie sichtbar, bis er geschlossen ist.
- 03
Was Sie bereits geliefert haben
wird nicht erneut angefragt, weder von uns noch von den Berufsträgern, die wir koordinieren. Das Dossier trägt es ins nächste Jahr.
Was sich nicht ändert.
Chrysos erstellt, führt und koordiniert. Es verwahrt keine Kundengelder und übt keine regulierte Tätigkeit aus. Bestätigungsvermerke, vorbehaltene anwaltliche Handlungen und steuerliche Bescheinigungen geben unabhängige zugelassene Berufsträger im eigenen Namen ab, und Sie bleiben frei, sie zu wählen oder zu wechseln.