Cómo se produce un ejercicio.
Detrás de la aplicación hay una línea de producción. El ejercicio de una sociedad pasa por ocho estaciones, desde sus registros hasta el paquete que sale. Cada estación produce algo tangible, indica de quién es el acto y dice cuándo se le consultará.
De los registros al paquete final.
Cada estación debe quedar cerrada antes de que empiece la siguiente. Un elemento obligatorio que falta genera una solicitud a la persona que lo tiene y retiene la línea; un elemento útil que falta se anota como punto pendiente, y la línea sigue.
- 01
Registros contables
Los extractos bancarios, las facturas y los contratos del ejercicio se convierten en asientos clasificados y un balance de comprobación.
- Qué produce
- Un conjunto completo y clasificado de asientos contables y el balance de comprobación del ejercicio, con un papel de trabajo sobre los intereses de préstamos donde los haya.
- De quién es el acto
- Preparado por Chrysos. En esta estación nadie firma; los administradores siguen siendo responsables de los registros de su sociedad.
- Dónde se le consulta
- Por la documentación justificativa del período, donde falte alguna. La solicitud aparece en la aplicación con lo que se necesita y por qué.
- 02
Estados financieros
Los estados financieros obligatorios y sus notas se extraen de una única instantánea aprobada de los registros.
- Qué produce
- Los estados financieros obligatorios según las NIIF, con sus desgloses y notas, y el perfil de información financiera de la sociedad.
- De quién es el acto
- Los administradores aprueban y firman los estados financieros. Donde procede una auditoría, el auditor independiente habilitado firma su informe en nombre propio.
- Dónde se le consulta
- Para leer con nosotros el borrador de los estados y, como administradores, aprobarlo y firmarlo.
- 03
Evidencia
Cada saldo significativo se vincula al documento que lo sustenta, o se registra como una laguna.
- Qué produce
- Los vínculos de los saldos con los documentos, el registro de cada laguna y la relación de evidencia de soporte (Supporting Evidence Schedule).
- De quién es el acto
- Preparado por Chrysos. Los documentos se archivan, se indexan y reciben una huella digital; si la evidencia basta es un juicio del auditor, más adelante.
- Dónde se le consulta
- Por los documentos que cubren una laguna: una confirmación bancaria, un contrato, una valoración. Cada solicitud indica el saldo que sustenta.
- 04
Riesgos y procedimientos
Los riesgos del ejercicio se consignan y los procedimientos que les responden se redactan en borrador a partir de las cifras.
- Qué produce
- Un borrador del registro de riesgos, los procedimientos que responden a cada riesgo, borradores de respuestas calificados por su calidad y la relación de incorrecciones medida frente a la importancia relativa.
- De quién es el acto
- El auditor independiente, de quien es la carpeta. Chrysos prepara el lado del preparador; un borrador solo se registra mediante un único acto autenticado, y lo que el control de calidad rechazó no se registra en absoluto.
- Dónde se le consulta
- Solo donde una respuesta exige evidencia que existe fuera del dossier.
- 05
Papeles de trabajo
La carpeta de papeles de trabajo se arma y se comprueba: cada cuadro cuadra, y nada se marca como conforme sin soporte.
- Qué produce
- La carpeta de papeles de trabajo y el resultado de su verificación.
- De quién es el acto
- El auditor, cuando la carpeta es suya para firmar. La comprobación de que cuadra es automática y deja constancia.
- Dónde se le consulta
- No en esta estación.
- 06
PBC/FT y diligencia debida
La lista de comprobación de diligencia debida, el origen del patrimonio y de los fondos y el cribado de cada persona se ponen al día.
- Qué produce
- La lista de comprobación de diligencia debida completada, la revisión del origen del patrimonio y de los fondos y la evidencia del cribado con la decisión tomada.
- De quién es el acto
- Una persona de Chrysos decide qué significa el cribado y si la relación continúa. Cualquier comunicación a una autoridad es, por ley, un acto humano, nunca de una máquina.
- Dónde se le consulta
- Por los documentos de identidad caducados y por los documentos que respaldan un origen del patrimonio o de los fondos.
- 07
Carpeta
Los entregables se encuadernan en una única carpeta indexada, cada anexo soldado a su página.
- Qué produce
- La carpeta con su índice de papeles de trabajo, cada anexo citado unido a su PDF y un recibo del armado.
- De quién es el acto
- La persona que la envía. La máquina arma la carpeta; solo sale de Chrysos cuando una persona la envía.
- Dónde se le consulta
- No en esta estación.
- 08
Paquete final
Un control de preparación recorre todo el paquete e informa de qué está listo y qué retiene todavía.
- Qué produce
- El informe de preparación y el paquete listo para salir: los estados financieros, la declaración fiscal, la declaración anual (HE32) y la carpeta que los sustenta.
- De quién es el acto
- George Schizas revisa el resultado final y autoriza la transmisión. La declaración fiscal y la declaración anual las presenta el profesional designado para presentarlas.
- Dónde se le consulta
- Para confirmar la transmisión y firmar lo que solo un administrador puede firmar.
El nombramiento del auditor, la carta de encargo, la aprobación de los administradores y el informe del auditor llegan al final y nunca retienen la línea. Todo el ejercicio se prepara primero, para que los profesionales que firman reciban una carpeta terminada.
Qué hacen las máquinas y qué hacen las personas.
Las máquinas preparan y llevan el ejercicio de una estación a la siguiente. Leen los registros, redactan los borradores de los estados, vinculan la evidencia, proponen los riesgos y las respuestas, arman la carpeta y ejecutan el control de preparación. Los pasos internos entre estaciones, como aprobar una instantánea de los registros o emitir un documento dentro del dossier, se ejecutan sin que una persona los espere. En manos de personas queda todo lo que sale de Chrysos: enviar, firmar, publicar para usted, presentar ante una autoridad, aceptar o continuar una relación, y cualquier manifestación hecha a un tercero en nombre de Chrysos.
Cada acto, de una máquina o de una persona, deja un recibo que dice qué se hizo, quién o qué lo hizo y bajo qué autoridad. El trabajo de la máquina se atribuye a la máquina. Ningún registro nombra a una persona como revisora de algo que no revisó.
Una sola vez, en la aplicación, con el motivo.
- 01
Un elemento obligatorio
retiene su estación hasta que llega. La solicitud aparece en la aplicación con lo que se necesita, por qué y para cuándo, y figura como recibido en el momento en que lo tenemos.
- 02
Un elemento útil
que falta se convierte en un punto pendiente. La línea sigue; el punto permanece visible para nosotros y para usted hasta que se cierra.
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Lo que ya ha aportado
no se le vuelve a pedir, ni nosotros ni los profesionales que coordinamos. El dossier lo traslada al ejercicio siguiente.
Lo que no cambia.
Chrysos prepara, mantiene y coordina. No custodia fondos de clientes ni realiza ningún acto regulado. Las opiniones de auditoría, los actos jurídicos reservados y las certificaciones fiscales los emiten profesionales independientes habilitados en nombre propio, y usted conserva la libertad de elegirlos o cambiarlos.