Do objetivo ao resultado

Diga-nos o que pretende. Nós entregamos o resultado.

Raramente os clientes nos procuram em busca de «contabilidade» ou de «conformidade». Procuram-nos para que algo fique feito: uma conta aberta, uma auditoria concluída, uma família preparada. Parta do que pretende. Eis o que recebe, e como.

01 · Pretendo

Abrir ou manter uma conta bancária

O banco pede a estrutura de titularidade, as verificações, a origem dos fundos e as contas recentes, e volta a pedi-las em cada revisão periódica.

O resultado

Um dossier de abertura de conta pronto para o banco, e cada atualização de KYC respondida a partir do processo.

O que recebe
  • Organograma de titularidade e comprovativos dos beneficiários efetivos
  • Registo das verificações das pessoas envolvidas
  • Processo da origem dos fundos e as contas mais recentes
  • O mesmo dossier, mantido atualizado para a revisão seguinte
Na aplicação

O que faltar chega num único pedido preciso; o dossier final fica no ecrã Documents.

02 · Pretendo

Concluir a auditoria sem andar atrás de documentos

A auditoria começa com uma lista do que falta, e passam-se semanas a reuni-lo.

O resultado

Um processo completo e documentado para o auditor independente, desde o primeiro dia.

O que recebe
  • Contas preparadas para auditoria
  • Contratos e comprovativos arquivados para cada saldo
  • Acesso próprio do auditor no Chrysos Professional
  • Demonstrações financeiras assinadas, entregues na aplicação
Na aplicação

Os pedidos têm as respetivas datas-limite; as demonstrações assinadas chegam ao ecrã Documents.

03 · Pretendo

Nunca falhar um prazo legal

Declarações anuais, declarações fiscais, registos e renovações, cada um com a sua data, em cada jurisdição.

O resultado

Todos os prazos acompanhados até ao cumprimento, em todas as jurisdições abrangidas.

O que recebe
  • Um calendário de conformidade único para todas as sociedades
  • A informação de que cada entrega necessita, preparada a tempo
  • Cada prazo assinalado como cumprido quando estiver concluído
Na aplicação

O ecrã Home mostra sempre a próxima data e o que aguarda a sua resposta.

04 · Pretendo

Saber o que detenho

Contas em vários bancos e custodiantes, em várias moedas, e nenhuma visão única do conjunto.

O resultado

Um registo unificado de bancos, custodiantes, participações, imóveis e ativos digitais.

O que recebe
  • Posições reconciliadas em todas as instituições
  • Efeitos cambiais e mais-valias realizadas
  • Um Dossier Report mensal, com gráficos
Na aplicação

O Dossier Report chega todos os meses ao ecrã Documents.

05 · Pretendo

Demonstrar de onde veio o património

Bancos, auditores e contrapartes perguntam como foi constituído o património, e os comprovativos estão dispersos por vários anos.

O resultado

Um historial documentado da origem do património, comprovado acontecimento a acontecimento.

O que recebe
  • Um relato de cada acontecimento patrimonial
  • Os comprovativos de cada acontecimento
  • Mantido atualizado à medida que a estrutura muda
Na aplicação

O historial fica no ecrã Documents, pronto a partilhar com quem o pedir.

06 · Pretendo

Mudar de auditor, consultor ou prestador

Uma mudança de profissional costuma significar pagar a alguém para redescobrir a sua própria sociedade.

O resultado

O historial acompanha a sociedade, estruturado e completo.

O que recebe
  • Uma exportação e uma transição ordenadas
  • Um novo profissional que parte do dossier
  • Nenhuma perda de documentação quando o pacote muda
Na aplicação

O acesso é retirado ao profissional anterior e concedido ao novo.

07 · Pretendo

Preparar quem vier depois de mim

Herdeiros e sucessores herdam sociedades, mas não o contexto que as explica.

O resultado

Um dossier que os sucessores conseguem compreender e com base no qual podem agir.

O que recebe
  • O historial da titularidade e os contratos que o sustentam
  • A proveniência de cada participação
  • O registo das decisões tomadas
Na aplicação

As pessoas autorizadas são acrescentadas ou retiradas sempre que os poderes mudam.

08 · Pretendo

Resolver um problema que não é de ninguém

O auditor tem de se manter independente, o consultor cinge-se ao seu âmbito, o administrador está exposto. A questão fica entre eles.

O resultado

Um responsável identificado, as opções expostas e um resultado registado.

O que recebe
  • As partes e a questão em aberto mapeadas
  • As opções, preparadas para quem decide
  • Coordenação com os profissionais que assinam
Na aplicação

A questão tem a sua própria conversa, e o resultado fica no dossier.

09 · Pretendo

Pôr em dia os anos em atraso

Os exercícios anteriores nunca foram concluídos, e cada novo ano assenta neles.

O resultado

Os exercícios anteriores postos em dia e documentados, para que o dossier comece completo.

O que recebe
  • Cada exercício em falta preparado e documentado
  • Coordenação com o auditor e com as entregas obrigatórias
  • Um ponto de partida limpo para o pacote
Na aplicação

Os pedidos e os resultados de cada exercício aparecem à medida que são concluídos.

10 · Pretendo

Deter ativos digitais de forma correta

A atividade em plataformas de negociação e carteiras raramente bate certo com as contas, e as plataformas comunicam agora às autoridades fiscais.

O resultado

Os ativos digitais nas contas, com o custo de aquisição e uma reconciliação com o que as plataformas comunicam.

O que recebe
  • Atividade em plataformas e carteiras reconciliada com as contas
  • Custo de aquisição de cada alienação
  • Uma reconciliação com as comunicações que as plataformas apresentam ao abrigo da DAC8 e do CARF
Na aplicação

A reconciliação e os respetivos comprovativos são entregues no ecrã Documents.

Outro objetivo?

Diga-nos o que pretende.

Se o seu objetivo não consta desta página, descreva-o. Diremos com franqueza que resultado podemos entregar, quem assina o quê e que pacote ou mandato é adequado.